बिहार में सरकारी कर्मचारियों को नया फरमान, पूरे राज्य में लागू

पटना: बिहार सरकार ने सरकारी अधिकारियों और कर्मचारियों की छुट्टी प्रक्रिया को पूरी तरह डिजिटल बनाने की दिशा में बड़ा कदम उठाया है। राज्य में 1 जुलाई से छुट्टी लेने की पुरानी कागजी व्यवस्था समाप्त कर दी गई है। अब सभी सरकारी कर्मचारियों को किसी भी प्रकार की छुट्टी के लिए केवल ऑनलाइन आवेदन करना होगा। सरकार का मानना है कि इस नई व्यवस्था से न केवल कामकाज में पारदर्शिता आएगी, बल्कि कर्मचारियों को भी पहले की तुलना में अधिक सुविधा मिलेगी।

अब ऑनलाइन ही होगी पूरी प्रक्रिया

सामान्य प्रशासन विभाग के निर्देशों के अनुसार अब कैजुअल लीव (सीएल), अर्न्ड लीव (ईएल) समेत सभी प्रकार की छुट्टियों के लिए ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट सिस्टम (HMRS) पोर्टल या मोबाइल ऐप का इस्तेमाल करना अनिवार्य होगा। आवेदन करने से लेकर छुट्टी स्वीकृत या अस्वीकृत होने तक की पूरी प्रक्रिया ऑनलाइन माध्यम से ही पूरी की जाएगी। विभाग ने स्पष्ट कर दिया है कि अब ऑफलाइन या कागजी आवेदन स्वीकार नहीं किए जाएंगे।

पहले करना होगा रजिस्ट्रेशन

नई व्यवस्था का लाभ लेने के लिए सभी सरकारी कर्मचारियों को अपने मोबाइल फोन में HMRS ऐप डाउनलोड कर उसमें पंजीकरण करना होगा। रजिस्ट्रेशन पूरा होने के बाद कर्मचारी किसी भी समय मोबाइल या कंप्यूटर के माध्यम से छुट्टी के लिए आवेदन कर सकेंगे। संबंधित अधिकारी भी इसी डिजिटल प्लेटफॉर्म पर आवेदन की समीक्षा कर मंजूरी देंगे या आवश्यक होने पर उसे अस्वीकार करेंगे।

कर्मचारियों को मिलेंगी कई सुविधाएं

सरकार का कहना है कि नई प्रणाली लागू होने से कर्मचारियों को छुट्टी के आवेदन के लिए कार्यालय के चक्कर नहीं लगाने पड़ेंगे। घर, कार्यालय या किसी भी स्थान से ऑनलाइन आवेदन किया जा सकेगा। इससे समय की बचत होगी और कागजी कार्यवाही भी काफी कम हो जाएगी। साथ ही कर्मचारी अपने आवेदन की स्थिति भी रियल टाइम में देख सकेंगे कि छुट्टी स्वीकृत हुई है या अभी लंबित है।

छुट्टियों का रहेगा डिजिटल रिकॉर्ड

नई व्यवस्था के तहत प्रत्येक कर्मचारी की छुट्टियों का पूरा रिकॉर्ड डिजिटल रूप में सुरक्षित रखा जाएगा। इससे यह जानकारी आसानी से उपलब्ध होगी कि कर्मचारी ने कितनी छुट्टियां ली हैं, कितनी छुट्टियां शेष हैं और कौन-कौन से आवेदन लंबित हैं। इससे विभागीय अधिकारियों को भी कर्मचारियों की छुट्टियों की निगरानी करने और आवश्यक निर्णय लेने में आसानी होगी।

पूरे राज्य में लागू हुआ नया नियम

सामान्य प्रशासन विभाग ने यह व्यवस्था पूरे बिहार में लागू कर दी है। 1 जुलाई से सभी सरकारी कार्यालयों में छुट्टी के लिए केवल ऑनलाइन आवेदन ही मान्य होंगे। विभाग ने कर्मचारियों से जल्द से जल्द HMRS ऐप डाउनलोड कर अपना पंजीकरण पूरा करने की अपील की है, ताकि भविष्य में छुट्टी लेने के दौरान किसी प्रकार की परेशानी का सामना न करना पड़े।